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孔院本土及海外优秀资源交流园地
赠书常见问题解答 - 国家汉办图书协同管理系统
 
赠书常见问题解答
2012-09-20 14:37:58
浏览人次:15,349

赠书常见问题解答

     为支持国外孔子学院和孔子课堂在当地汉语教学的开展,孔子学院总部/国家汉办设立赠书平台,为大家提供丰富的教学资源,欢迎大家上网选订。

 
一、如何上网选书?

 登录www.hanban.edu.cn,点击汉办赠书板块,进入赠书页面。点击注册,按要求填写所列信息后点击保存(请注意:用户名和密码一定简单好记,带“*”号为必填信息)。

 输入用户名和密码,点击登录按钮,按左侧的图书分类选书(4类图书前面都有“+”号,点击“+”号可以展开,能看到更详细的分类),将所需册数填入方框中。选完全部所需图书后,打开我的书篮,点击生成订单,按步骤填写并确认相关信息,最后提交订单。

二、赠书额度、提交次数及提交时间是如何规定的?

        1、  新建孔院首次赠书,金额不超过 15万元人民币,原则上一次提交,如一次提交确有困   难,经批准后,最多不超过2次。新建课堂首次赠书,金额不超过5万元人民币,一次提交。

        2、  运行5年以内(含5年)的孔院,每年赠书额度为4万元人民币;运行5年以内(含5年)的课堂,每年赠书额度为2万元人民币。

        3、  运行5年以上10年以下(含10年)的孔院,每年赠书额度2万元人民币;运行5年以上10年以下(含10年)的课堂,每年赠书额度为1万元人民币。

        4、  运行10年以上的孔院(课堂),原则上不予赠送。但考虑到教学资源需补充及更新等问题,汉办将每年新研发的教材、读物、音像制品及工具书免费赠送。

        5、  各孔院和课堂根据年度教学计划,应提前3-4个月提交订单,以留出配书和运输时间。

 

三、赠书审批要经过哪些程序?

        1、   各孔院和课堂在限定额度内的赠书,由教材处会同孔院处审批。

        2、   特色孔院限定额度内特殊需求,需向汉办教材处分管项目官员提出书面申请,待上报审批后决定是否赠送。

        3、   超出限定额度的赠书,需向汉办教材处分管项目官员提出书面申请,同时网上提交订单,待上报审批后决定是否赠送。

 

四、配书需多长时间?

赠书审批通过后,项目官员通知书库配书。配书时间的长短因等待配书的订单数量、每份订单包含的图书数量和种类以及库存情况而异,一般需要1-2周时间,较复杂的订单需要1个月左右。

 

五、采取何种运输方式及所需时间?

        1、  运输有海运、空运两种方式。海运时间一般为一个半月,最长不超过三个月,空运时间一般为7天,最长不超过15天,依发往国家及地区不同而有所差别。

        2、  图书运输一律采取海运方式,如需空运,费用由受赠方自己承担。

        3、  无论何种运输方式,均采取门到门服务。运输公司根据图书受赠方提供的地址直接将物品送货上门,受赠方验货签收。

 

六、收到赠书后如何上网签收?

图书配齐发货时,书库会以书面形式将发货日期、运输方式、图书箱数、以及大约到达的时间通知受赠方。申请人收到赠书后务必上网签收。即在我的订单里,将该订单打开,点击签收,按要求填写相关签收信息后,将整张函件发送至 hanbanzengshu@163.com 同时抄送 liushun@hanban.org

 

七、如何了解提交订单后赠书所处的状态?

      1、  赠书所处的状态分为待受理已受理,正在审批审批通过,正在配书配书完成,等待发货已发货已签收六种状态。

      2、  赠书申请机构提交订单后,在我的订单里可以查看订单所处的状态。

 

八、产生的关税由谁来支付?

赠书到达受赠国,会产生一定数额的关税,数额的多少根据受赠图书的价值和该国规定的税率计算而定,每个国家都各不相同。按照国际惯例,产生的关税均由受赠机构支付。

 

九、如遇赠书问题或网络操作问题找谁?

教材处项目官员:刘舜

电话:8610-58595961

传真:8610-58595975

Emailliushun@hanban.org

 

十、如遇配书、发货、清关问题找谁?

联系人:陈茜垚

电话:8610-82303682

传真:8610-82303681

Emailhanbanzengshu@163.com

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